Thông báo về việc tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và một số vấn đề cần lưu ý khi áp dụng tại Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh
Luật số 91/2025/QH15 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Theo đó, nhiều quy định mới liên quan trực tiếp đến hoạt động thu thập, xử lý, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cá nhân trong các cơ quan, tổ chức.
Trong thời gian Ủy ban Bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (UEH) soạn thảo, ban hành các văn bản nội bộ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhằm chủ động trong việc triển khai thực hiện công việc, UEH thông báo đến các đơn vị một số nội dung cần lưu ý trong quá trình thực hiện, cụ thể như sau:
1. Về thu thập dữ liệu cá nhân
Việc thu thập dữ liệu cá nhân phải gắn với chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công việc thực tế của đơn vị; bảo đảm phạm vi dữ liệu được thu thập là phù hợp, cần thiết; sử dụng đúng mục đích cam kết.
2. Về xử lý dữ liệu cá nhân
Trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân, các đơn vị cần lưu ý kiểm soát việc tiếp cận, khai thác và sử dụng dữ liệu; bảo đảm chỉ các cá nhân, bộ phận có nhiệm vụ liên quan mới được tiếp cận dữ liệu tương ứng; đặc biệt đối với dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
3. Về cung cấp, chia sẻ và giải quyết yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân
Đối với các nghiệp vụ liên quan đến việc cung cấp, trao đổi, chuyển giao dữ liệu cá nhân cho các cá nhân, đơn vị trong và ngoài UEH phải thực hiện đúng thẩm quyền, mục đích và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
4. Về quản lý, lưu trữ và bảo mật dữ liệu cá nhân
Các đơn vị cần tăng cường quản lý, bảo vệ và bảo mật dữ liệu cá nhân trong quá trình xử lý, hạn chế việc sao chép, trích xuất, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu cá nhân trên các phương tiện, nền tảng hoặc hệ thống không thuộc phạm vi quản lý của UEH.
Trong trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc có nội dung cần xin ý kiến liên quan đến việc thu thập, xử lý, chia sẻ hoặc bảo vệ dữ liệu cá nhân, đề nghị các đơn vị liên hệ Ban Bảo đảm chất lượng và Kiểm soát nội bộ qua email: qaic@ueh.edu.vn, để được hướng dẫn, tổng hợp và báo cáo Ban Giám đốc xem xét, xử lý.
Ủy ban Bảo vệ dữ liệu cá nhân sẽ sớm ban hành các quy định nội bộ về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại UEH, đồng thời sẽ thông tin đến các đơn vị để tổ chức triển khai thực hiện./.