Q&A Vừa làm vừa học VB1 - Học vụ
Câu hỏi: Điều kiện để sinh viên muốn nghỉ học tạm thời?
Trả lời: Sinh viên phải còn trong thời gian đào tạo kế hoạch của khóa học có nhu cầu nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập.
Câu hỏi: Các trường hợp nào được nghỉ học tạm thời?
Trả lời: Các trường hợp được nghỉ học tạm thời:
a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;
b) Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;
c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;
d) Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ tại UEH và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.
Câu hỏi: Hết thời gian được phép nghỉ học (bảo lưu) mà sv chưa thể nhập học lại thì phải làm sao?
Trả lời: Hết thời gian nghỉ học tạm thời, sv phải thực hiện thủ tục nhập học lại. Quá thời gian nghỉ học tạm thời cho phép theo quy định, UEH thực hiện việc xóa tên, buộc thôi học đối với sinh viên.
Các trường hợp đặc biệt, sinh viên liên hệ Ban Đào tạo để được hỗ trợ.
Câu hỏi: Em nghe nói thời gian nghỉ học tạm thời tối đa là 02 năm. Điều này có đúng hay không?
Trả lời: Sinh viên được giải quyết nghỉ tối đa không quá 02 học kỳ chính cho một lần nộp hồ sơ nghỉ học tạm thời.
Thời gian nghỉ học tạm thời được tính vào tổng thời gian học được phép kéo dài tối đa của sinh viên, trừ trường hợp được điều động vào lực lượng vũ trang
Câu hỏi: Quy trình nhập học lại sau khi nghỉ học tạm thời?
Trả lời: Quy trình đề nghị nhập học lại sau thời gian nghỉ học tạm thời:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Sinh viên tải mẫu “Giấy đề nghị nhập học lại sau thời gian nghỉ học tạm thời” trên website Ban Đào tạo, chọn mục Dành cho sinh viên Vừa làm vừa học, điền đầy đủ thông tin, ký tên xác nhận và chuẩn bị các giấy tờ xác nhận liên quan (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ qua email Ban đào tạo daotao@ueh.edu.vn
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 5 - 10 ngày làm việc (không bao gồm Thứ Bảy, Chủ nhật, ngày nghỉ Lễ theo quy định), kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sinh viên nhận email thông báo về việc đóng phí chuyển khóa học (nếu có), bản scan màu Quyết định về việc thu nhận sinh viên sau thời gian nghỉ học tạm thời và thời gian thực hiện thủ tục đăng ký học phần
Câu hỏi: Em có thể nhập học lại trước thời hạn trên Quyết định nghỉ học tạm thời không?
Trả lời: Em có thể gửi hồ sơ nhập học lại trước thời hạn trên Quyết định nghỉ học tạm thời. Sau khi nhận hồ sơ, Ban Đào tạo sẽ kiểm tra tình trạng học tập và phản hồi thông tin đến em.
Câu hỏi: Khi nào sinh viên bị buộc thôi học?
Trả lời: 1. Thôi học theo yêu cầu
UEH ban hành quyết định cho phép thôi học nếu sinh viên có hồ sơ đề nghị với lý do rõ ràng, hợp lệ.
2. Buộc thôi học
UEH ban hành quyết định buộc thôi học đối với sinh viên vi phạm một trong các trường hợp sau:
a) Bị cảnh báo học tập 03 (ba) lần liên tiếp hoặc 04 (bốn) lần trong một khóa học;
b) Không đăng ký học phần liên tục từ 02 học kỳ chính trở lên và không có lý do chính đáng;
c) Đã hết thời gian đào tạo tối đa, sinh viên vẫn chưa hội đủ điều kiện để tốt nghiệp;
d) Vi phạm kỷ luật đến mức phải buộc thôi học;
đ) Hết hạn nghỉ học tạm thời quá 02 học kỳ chính đối với sinh viên ĐHCQ, VB1VLVH và quá 01 học kỳ chính đối với sinh viên VB2CQ, LTCQ, VB2VLVH, LTCĐVLVH, LTTCVLVH.
Câu hỏi: Sinh viên muốn chuyển điểm những môn đã học tại UEH hoặc các trường Đại học khác thì phải làm sao?
Trả lời: Cho phép chuyển điểm của các học phần cùng tên và số tín chỉ tương đương với học phần trong chương trình đào tạo mà sinh viên đã trúng tuyển đại học Vừa làm vừa học cụ thể như sau:
Ban Đào tạo giải quyết cho các trường hợp sinh viên đã học và đạt (ở bậc đại học) các học phần có cùng tên và số tín chỉ tương đương với học phần trong chương trình đào tạo mà sinh viên đã trúng tuyển đại học Vừa làm vừa học. Sinh viên thực hiện như sau:
Bước 1: Sinh viên thực hiện Giấy đề nghị miễn học, miễn thi môn học
Căn cứ Giấy chứng nhận kết quả học tập (Bảng điểm có xác nhận của nơi cấp) và đối chiếu với Chương trình đào tạo của chuyên ngành đang học, sinh viên tải Giấy đề nghị miễn học, miễn thi môn học tại trang https://daotao.ueh.edu.vn/bieu-mau/ (Mục Dành cho sinh viên vừa làm vừa học) và nộp trực tiếp cho chuyên viên quản lý khóa học tại Ban Đào tạo.
Thời gian thực hiện: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày khai giảng khóa học (Ban Đào tạo thông báo cho sinh viên tại phần phổ biến Quy chế, quy định trong Lễ Khai giảng/Định hướng đầu khóa học).
Bước 2: Chuyên viên quản lý khóa học xem xét Giấy đề nghị miễn học, miễn thi môn học và trình lãnh đạo phòng phê duyệt.
Bước 3: Sau khi có kết quả phê duyệt các môn được miễn học và miễn thi, chuyên viên quản lý khóa học sẽ thông báo đến sinh viên nhận kết quả và thực hiện các công việc tiếp theo như đóng phí (nếu có) hoặc thực hiện hủy học phần đã được miễn trong tài khoản học tập.
Câu hỏi: Thủ tục chuyển trường và chuyển khóa như thế nào, cần những điều kiện gì?
Trả lời: Điều kiện: Sinh viên còn thời gian đào tạo; không bị buộc thôi học.
- Chuyển trường đến: Sinh viên tải “Giấy đề nghị cho chuyển trường đến” tại trang https://daotao.ueh.edu.vn/bieu-mau/ (Mục Dành cho sinh viên vừa làm vừa học) điền đầy đủ thông tin, thực hiện theo hướng dẫn ghi trên Giấy đề nghị và nộp trực tiếp cho chuyên viên Ban Đào tạo.
- Chuyển trường đi: Sinh viên tải “Giấy đề nghị cho chuyển trường đi” tại trang https://daotao.ueh.edu.vn/bieu-mau/ (Mục Dành cho sinh viên vừa làm vừa học) điền đầy đủ thông tin, thực hiện theo hướng dẫn ghi trên Giấy đề nghị và nộp trực tiếp cho chuyên viên quản lý khóa học.
- Chuyển khóa: Sinh viên tải “Giấy đề nghị chuyển khóa, chuyển lớp” tại trang https://daotao.ueh.edu.vn/bieu-mau/ (Mục Dành cho sinh viên vừa làm vừa học)/ điền đầy đủ thông tin, thực hiện theo hướng dẫn ghi trên Giấy đề nghị và nộp trực tiếp cho chuyên viên quản lý khóa học (có thể nộp qua email).
Câu hỏi: Trong quá trình học tập, sinh viên muốn xin cấp bảng điểm thì liên hệ bộ phận nào?
Trả lời: Sinh viên thực hiện đề nghị cấp bảng điểm qua Cổng giao dịch điện tử es.ueh.edu.vn hoặc liên hệ trực tiếp Ban chăm sóc người học (DSA)- phòng A.016 tại số 59C Nguyễn Đình Chiểu , phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP.HCM
Câu hỏi: Em muốn được cấp Giấy giới thiệu thực tập?
Trả lời: Sau khi đăng ký thành công làm khóa luận tốt nghiệp, sinh viên có thể đề nghị UEH cấp giấy giới thiệu đi thực tập. Sinh viên liên hệ chuyên viên quản lý khóa học của mình ở Ban Đào tạo để được hướng dẫn và cấp giấy giới thiệu thực tập.
Câu hỏi: Thủ tục xin cấp giấy xác nhận là sinh viên của UEH?
Trả lời: Sinh viên thực hiện đề nghị cấp giấy chứng nhận qua Cổng giao dịch điện tử es.ueh.edu.vn