Danh mục
Mời phóng viên tham dự sự kiện
1. Giới thiệu
- Sự kiện/ hoạt động đơn vị có nhu cầu quảng bá thông tin và mời phóng viên đến tham dự.
2. Đối tượng sử dụng
- UEH, Các Trường thành viên, Phân hiệu Vĩnh Long
- Các đơn vị thuộc UEH/ Trường thành viên
3. Dịch vụ này được sử dụng khi nào, ở đâu
- Áp dụng cho những sự kiện/ hoạt động UEH muốn mời báo chí tham dự;
4. Quy định, cơ sở thực hiện
- Kế hoạch được phê duyệt đính kèm ngân sách truyền thông bên ngoài.
5. Quy trình/Hướng dẫn
- Xác định nhu cầu/ chủ đề/ phạm vi/ ngân sách truyền thông
- Lên danh sách báo chí phù hợp nội dung sự kiện/ hoạt động
- Liên hệ, gửi thư mời tham dự
- Chuẩn bị thông cáo báo chí
- Đón tiếp, gửi thông cáo cáo báo chí tại sự kiện/ hoạt động
- Cập nhật thông tin, hình ảnh sau sự kiện cho phóng viên
- Theo dõi và cập nhật link tin bài liên quan
6. Thủ tục
- Kế hoạch/ Chủ trương, ngân sách được phê duyệt; đề xuất phối hợp/hỗ trợ được gửi email về phòng MarCom