Mời phóng viên tham dự sự kiện

1. Giới thiệu

• Sự kiện/ hoạt động đơn vị có nhu cầu quảng bá thông tin và mời phóng viên đến tham dự.

2. Đối tượng sử dụng

• UEH, Các Trường thành viên, Phân hiệu Vĩnh Long
• Các đơn vị thuộc UEH/ Trường thành viên

3. Dịch vụ này được sử dụng khi nào, ở đâu

• Áp dụng cho những sự kiện/ hoạt động UEH muốn mời báo chí tham dự;

4. Quy định, cơ sở thực hiện

• Kế hoạch được phê duyệt đính kèm ngân sách truyền thông bên ngoài.

5. Quy trình/Hướng dẫn

• Xác định nhu cầu/ chủ đề/ phạm vi/ ngân sách truyền thông
• Lên danh sách báo chí phù hợp nội dung sự kiện/ hoạt động
• Liên hệ, gửi thư mời tham dự
• Chuẩn bị thông cáo báo chí
• Đón tiếp, gửi thông cáo cáo báo chí tại sự kiện/ hoạt động
• Cập nhật thông tin, hình ảnh sau sự kiện cho phóng viên
• Theo dõi và cập nhật link tin bài liên quan

6. Thủ tục 

• Kế hoạch/ Chủ trương, ngân sách được phê duyệt; đề xuất phối hợp/hỗ trợ được gửi email về phòng MarCom