Phối hợp truyền thông (Sự kiện/hoạt động/nội dung) đa kênh (tổng hợp các hạng mục)

Link đăng ký: Vui lòng đăng ký thông tin tại đây

1. Giới thiệu

Hoạt động phối hợp, hỗ trợ các đơn vị truyền thông (sự kiện/hoạt động/nội dung) đa kênh, tổng hợp các hạng mục, bao gồm:

• Phối hợp thiết kế ấn phẩm cho các hoạt động lớn của UEH; Trường thành viên

• Phối hợp truyền thông trước, chụp ảnh và truyền thông sau sự kiện trên các kênh truyền thông của UEH
  • Portal UEH tiếng Anh - Việt (tin tức, sự kiện)
  • LCD trong trường/LED ngoài trường/Bảng chỉ dẫn
  • Mạng xã hội: Fanpage UEH, Youtube UEH, LinkedIn
• Gửi Thông cáo và mời báo, đài đến đưa tin sự kiện tại UEH
• Giới thiệu nhà cung cấp phù hợp nhu cầu: in ấn, thi công, sản xuất video, thiết kế ấn phẩm, thiết kế website…

2. Đối tượng sử dụng

• UEH, Các Trường thành viên, UEH Mekong;
• Các đơn vị thuộc UEH/ Trường thành viên.

3. Dịch vụ này được sử dụng khi nào, ở đâu

• Các đơn vị thuộc UEH có nhu cầu phối hợp thiết kế cho các sự kiện lớn liên quan.
• Các đơn vị thuộc UEH có nhu cầu truyền thông sự kiện/hoạt động/nội dung trên các kênh UEH và các cơ quan truyền thông đại chúng
• Các đơn vị thuộc UEH có nhu cầu tư vấn, giới thiệu nhà cung cấp phù hợp về in ấn, thi công, sản xuất video, thiết kế ấn phẩm, thiết kế website…

4. Quy định, cơ sở thực hiện

• Kế hoạch được phê duyệt

5. Quy trình/Hướng dẫn

• Dự thảo kế hoạch, thông tin liên quan
• Gửi yêu cầu trao đổi thảo luận với Ban Truyền thông và Phát triển đối tác thống nhất các hạng mục phối hợp triển khai:

• Thiết kế: Lên danh mục ấn phẩm, nội dung chi tiết trên ấn phẩm liên quan
• Chụp ảnh, quay phim: cung cấp chi tiết về thời gian, địa điểm, ngân sách (đối với hoạt động quay phim)
• Truyền thông trước và sau sự kiện trên kênh truyền thông UEH: Phối hợp cung cấp thông tin, nội dung truyền thông liên quan và ấn phẩm trên các kênh truyền thông
  • Kích thước ảnh thumb Portal UEH mục Tin tức: 1499x600px, 500x333px
  • Kích thước ảnh Portal UEH mục sự kiện tiếng Việt: 1793x972px
  • Kích thước ảnh Portal UEH mục sự kiện tiếng Anh: 1499x600px, 288x156px
  • Kích thước ảnh Fanpage UEH: 1200x628px (mục sự kiện), 1200x900px (bài đăng)
  • LCD/LED/Bảng chỉ dẫn: 1920x1080px
  • Short video dạng dọc: 1080x1920px
• Gửi Thông cáo và mời báo, đài đến đưa tin sự kiện tại UEH: cung cấp thông tin, nội dung thông cáo báo chí, danh sách báo đài đề nghị (nếu có) và ngân sách
• Tư vấn giới thiệu nhà cung cấp phù hợp: Chi tiết nhu cầu, các thông tin liên quan về in ấn, thi công, sản xuất video, thiết kế ấn phẩm, thiết kế website…

• Ban Truyền thông và Phát triển đối tác tư vấn, phối hợp triển khai các hạng mục theo thống nhất

6. Thủ tục 

Đề xuất phối hợp/hỗ trợ được gửi yêu cầu về Ban Truyền thông và Phát triển đối tác đính kèm Kế hoạch tổ chức được phê duyệt.

7. Hồ sơ

Biểu mẫu thanh toán chi phí phát sinh liên quan

8. Thực hiện: Vui lòng đăng ký thông tin tại đây