Quy trình kiêm giảng, trợ giảng
1. Giới thiệu
Cung cấp quy trình thực hiện thủ tục phê duyệt công tác kiêm giảng cho đối tượng thuộc khối quản lý và trợ giảng cho đối tượng giảng viên phụ trách học phần nhằm bổ sung nguồn lực giảng dạy, nâng cao chất lượng đào tạo và tăng tính linh hoạt trong tổ chức học phần.
2. Đối tượng sử dụng
- Chuyên viên, người lao động thuộc khối quản lý có nhu cầu kiêm giảng tại đơn vị quản lý đào tạo.
- Giảng viên phụ trách học phần có nhu cầu trợ giảng để hỗ trợ trong công tác giảng dạy.
3. Quy định, cơ sở thực hiện
Quy định số 1211/QyĐ-ĐHKT-TCHC ngày 25 tháng 5 năm 2012 về chế độ kiêm nhiệm giảng dạy tại UEH
Quy định số 4250/QyĐ-ĐHKT-QTNNL ngày 20 tháng 12 năm 2023 về chế độ trợ giảng tại UEH
4. Quy trình/Hướng dẫn
A. Trợ giảng
Bước 1: Giảng viên phụ trách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và trình ký trên Smart-office, bao gồm:
- Giấy đề nghị áp dụng chế độ trợ giảng (mẫu gửi kèm);
- Lý lịch khoa học, văn bằng, chứng chỉ liên quan của người trợ giảng.
Bước 2: Giảng viên phụ trách trình ký hồ sơ trên Smartoffice cho các bên liên quan.
Bước 3: Quy trình hồ sơ gồm: giảng viên phụ trách => phụ trách BM/NHP/GĐCT => Lãnh đạo Khoa/Viện => BGH Trường TV => HOD.
Bước 4: HOD xem xét, kiểm tra hồ sơ và chuyển BGĐ UEH phê duyệt.
Bước 5: Kết quả hồ sơ được ban hành cho các bên liên quan.
B. Kiêm giảng
Bước 1: Nhân sự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và trình ký trên Smart-office, bao gồm:
- Đơn đề nghị (mẫu đính kèm);
- Văn bằng, chứng chỉ liên quan của nhân sự đề nghị kiêm nhiệm giảng dạy.
Bước 2: Quy trình hồ sơ gồm: người đề nghị => Đơn vị của người đề nghị => phụ trách BM/NHP/GĐCT => Lãnh đạo Khoa/Viện => BGH Trường TV => HOD.
Bước 3: HOD xem xét, kiểm tra hồ sơ và chuyển BGĐ UEH phê duyệt.
Bước 4: Trình ký và ban hành Quyết định kiêm giảng.