Quy trình, thủ tục bổ nhiệm Giám đốc chương trình, Trưởng nhóm học phần

1. Giới thiệu
Đây là quy trình, thủ tục để thực hiện bổ nhiệm Giám đốc chương trỉnh đào tạo, Trưởng nhóm học phần thuộc các Khoa, Viện đào tạo. 

2. Đối tượng
Các trường hợp bổ nhiệm mới Giám đốc chương trình đào tạo, Trưởng nhóm học phần (trường hợp có sự thay đổi nhân sự Giám đốc chương trình đào tạo, Trưởng nhóm học phần cũng thực hiện theo quy trình này). 

3. Quy định, cơ sở thực hiện
- Nghị quyết số 48-NQ/ĐU ngày 29 tháng 10 năm 2024 của Đảng ủy UEH về chủ trương tổ chức, sắp xếp chương trình đào tạo và bộ môn thuộc các khoa, viện đào tạo;
- Đề án Giám đốc chương trình đào tạo năm 2024 của Ban Bảo đảm chất lượng và Kiểm soát nội bộ;
- Quy định số 912/QyĐ-ĐHKT-ĐBCLPTCT ngày 27 tháng 4 năm 2020 của UEH về chức danh Giám đốc chương trình đào tạo. 

4. Quy trình
Bước 1: Trình chủ trương bổ nhiệm 
- Đơn vị lập tờ trình đề xuất chủ trương bổ nhiệm (mẫu 1), trong đó nêu rõ nhu cầu bổ nhiệm, lý do (không có đề xuất bổ nhiệm nhân sự cụ thể) 
- Tờ trình cần có ý kiến của Ban Giám hiệu Trường thành viên và Ban Bảo đảm chất lượng và Kiểm soát nội bộ (QAIC) về nhu cầu bổ nhiệm. 
- Đơn vị gửi tờ trình về HOD để trình Giám đốc UEH. 

Bước 2: Họp TTLĐ đơn vị (sau khi có phê duyệt chủ trương)
- Thành phần: Trưởng, Phó đơn vị + Chi ủy
- Nội dung: Họp trao đổi, thống nhất việc xác định:
+ Tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm
+ Nhân sự dự kiến giới thiệu
+ TTLĐ cho ý kiến giới thiệu nhân sự bằng phiếu kín, bảo đảm tỷ lệ giới thiệu trên 50%/số lượng người được triệu tập.
- Hồ sơ: Biên bản họp (mẫu 2), biên bản kiểm phiếu (mẫu 3); Tờ trình đề nghị bổ nhiệm (mẫu 4), gửi cho Ban GIám hiệu Trường thành viên (nếu có) cho ý kiến xác nhận.

Bước 3: Họp TTLĐ trường/phân hiệu
- Thành phần: BGH trường/phân hiệu + Đảng ủy bộ phận trường/phân hiệu
- Nội dung:
+ Cho ý kiến về đề xuất bổ nhiệm của đơn vị, tiêu chuẩn của vị trí GĐCT/Trưởng/Phụ trách nhóm học phần và nhân sự được đề xuất bổ nhiệm;
+ Lấy phiếu kín về nhân sự do đơn vị đề xuất, bảo đảm tỷ lệ giới thiệu trên 50%/số lượng người được triệu tập.
- Hồ sơ: Biên bản họp, biên bản kiểm phiếu kèm theo Tờ trình đề nghị bổ nhiệm của đơn vị có ý kiến xác nhận của BGH trường/phân hiệu.

Bước 4: Phê duyệt bổ nhiệm
- Hồ sơ bước 2, bước 3 gửi về HOD.
- HOD kiểm tra, thẩm định hồ sơ và trình Giám đốc UEH phê duyệt.

5. Biểu mẫu đính kèm
- Mẫu 1: Tờ trình đề xuất chủ trương
- Mẫu 2: Biên bản hội nghị
- Mẫu 3: Biên bản kiểm phiếu
- Mẫu 4: Tờ trình đề nghị bổ nhiệm