HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG XÁC NHẬN LÀM VIỆC HÀNG NGÀY VỚI VIÊN CHỨC QUẢN LÝ VÀ XÁC NHẬN GIẢNG DẠY ĐỐI VỚI GIẢNG VIÊN
🏫 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG XÁC NHẬN LÀM VIỆC
Dành cho Viên Chức Quản Lý & Giảng Viên - UEH
👨💼 VIÊN CHỨC QUẢN LÝ
📅 Thời gian thí điểm:
Từ nay đến 31/12/2025
🔧 Cách thức thực hiện:
- Đăng nhập vào Portal UEH (ueh.edu.vn) - Chỉ sử dụng internet của UEH
- Chọn UEHer
- Trong thời gian 6:00 - 8:15, hệ thống sẽ xuất hiện nút "Xác nhận làm việc"
- Bấm vào để bắt đầu làm việc
📊 Theo dõi lịch sử:
Thông tin cá nhân > Lịch sử làm việc: Ghi nhận lịch sử làm việc của 300 ngày gần nhất
⚠️ Lưu ý: VC-NLĐ không thực hiện đăng nhập sau 45 phút bắt đầu giờ làm việc chính thức sẽ có email nhắc nhở.
📈 Từ ngày 02/01/2026: Kết quả giám sát trên hệ thống sẽ là cơ sở dữ liệu để đánh giá việc tuân thủ chế độ làm việc của VC-NLĐ khối quản lý.
👨🏫 KHỐI GIẢNG DẠY
Tuân thủ kế hoạch đào tạo, thời gian giảng dạy và thực hiện xác nhận hoạt động giảng dạy thực tế từng buổi giảng theo quy trình giám sát giảng dạy của UEH.
1 Sử dụng máy tính tại phòng học
📚 Đối với hình thức học tập trung/hybrid:
Mở trình duyệt Google Chrome được cài đặt sẵn trang chủ là trang chào mừng môn học có tên Thầy/Cô. Đăng nhập bằng tài khoản UEH và xác nhận giảng dạy.
Trường hợp trang chủ không hiển thị, Thầy/Cô có thể truy cập Thanh Tra UEH để thực hiện xác nhận giảng dạy.
2 Sử dụng máy tính cá nhân
💻 Đối với hình thức học tập trung, online, ngoại khóa, ... (ngoại trừ: LMS, NGHỈ):
Cách 1: Đăng nhập Portal UEH ueh.edu.vn > UEHer > Giảng dạy - NCKH > Quản lý giảng dạy > Lịch giảng > Chọn lớp, và ứng với từng buổi học, chọn "Xác nhận giảng dạy". (Link truy cập)
Cách 2: Đăng nhập Portal UEH ueh.edu.vn > UEHer > Lịch làm việc > Lịch UEH cá nhân > Chọn lớp ứng với từng buổi học, chọn "Xác nhận giảng dạy". (Link truy cập)
Cách 3: Đăng nhập Thanh tra UEH > Lịch giảng hôm nay > Chọn lớp ứng với từng buổi học, chọn "Xác nhận giảng dạy". (Link truy cập)
Cách 4: Đăng nhập App UEHers > Calendar > Cá nhân / For individuals > Chọn lớp ứng với từng buổi học, chọn "Xác nhận giảng dạy". (Link tải app UEHers)
⚠️ Lưu ý: Trường hợp không thể xác nhận do bất kỳ sự cố nào, Thầy/Cô vui lòng cung cấp đầy đủ hình ảnh sự cố, link truy cập, thời gia xác nhận để bộ phận kỹ thuật dễ tìm nguyên nhân.
📚Đối với hình thức học LMS, đăng ký NGHỈ:
Thầy/Cô không cần xác nhận giảng dạy với 2 hình thức này.
📅 Lộ trình triển khai:
Từ nay đến 31/12/2025 (Thí điểm)
- Hệ thống nhắc nhở qua email nếu không thực hiện "Xác nhận giảng dạy" sau 1 giờ bắt đầu buổi giảng
- UEH cử viên chức phụ trách các cơ sở thực hiện kiểm tra và ghi nhận giúp về tình trạng thực tế tham gia giảng dạy
Từ 01/01/2026 (Chính thức)
- Hệ thống giám sát giảng dạy bắt đầu triển khai chính thức
- Thầy/Cô tự thực hiện "Xác nhận giảng dạy" trên hệ thống vào đầu buổi giảng
- Tự động ghi nhận Vắng nếu không thực hiện sau 1 giờ
💰 Chế độ phụ cấp: Việc giảng dạy ngoài giờ và vào thứ Bảy, Chủ Nhật, giảng viên hưởng chế độ phụ cấp theo quy định của Nhà nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của UEH.