Quy trình tham gia Chương trình Trao đổi học giả

1. Giới thiệu: Để tạo điều kiện cho Giảng viên tham gia trao đổi học thuật, nâng cao năng lực giảng dạy và nghiên cứu Quốc tế, UEH đã triển khai Chương trình Trao đổi học giả. Giảng viên UEH quan tâm đến chương trình có thể tham khảo các tiêu chuẩn, điều kiện và đăng ký tham gia theo quy trình bên dưới.

2. Đối tượng sử dụng
Giảng viên có nhu cầu tham gia chương trình

3. Quy định, cơ sở thực hiện
Chương trình số 215/CTr-ĐHKT-PTTCNL về việc trao đổi học giả UEH 

4. Quy trình/Hướng dẫn
Bước 1: Nhân sự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và trình ký trên Smart-office, bao gồm:
- Phiếu đăng ký tham dự theo Mẫu 1 (đính kèm)
- Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ sau chương trình theo Mẫu 3 (đính kèm)
- Thư mời từ trường đối tác
Bước 2: Ban HOD tổng hợp, thẩm định hồ sơ và tiến hành Họp Ban điều hành Chương trình (1 lần/quý)
Bước 3: Ban HOD trình ký biên bản họp, đính kèm hồ sơ đăng ký tham dự. Trường hợp có điều chỉnh, HOD liên hệ GV đăng ký điều chỉnh và trình ký lại trên Smart-office
Bước 4: Trình ký và ban hành Quyết định Trao đổi học giả 

Sau chương trình:
- GV tham gia chương trình hoàn tất Báo cáo tổng kết, đính kèm minh chứng và trình ký trên Smart-office, đính kèm minh chứng hoạt động. Thời gian: Trong vòng 1 tuần sau khi trở về nước
- Sau khi Báo cáo hoàn tất, HOD trình ký và ban hành Quyết định tiếp nhận giảng viên trở về công tác tại Khoa.