Thủ tục ký hợp đồng làm việc từ xa

1. Giới thiệu: Đây là phương thức làm việc linh hoạt được UEH áp dụng từ năm 2022. Đối tượng áp dụng là viên chức cơ hữu, người lao động toàn thời gian của UEH thực hiện giảng dạy, nghiên cứu, do nhu cầu phải chuyển ra nước ngoài sinh sống, làm việc và có nguyện vọng tiếp tục gắn kết, đóng góp cho sự phát triển của UEH. Mục đích của phương thức này gồm:
a) Huy động tối đa nguồn lực trình độ cao;
b) Tạo điều kiện thuận lợi để viên chức, người lao động tiếp tục đóng góp, cống hiến cho UEH;
c) Thúc đẩy kết nối cộng đồng học thuật quốc tế.

2. Đối tượng: Viên chức, người lao động có nhu cầu và không thể tiếp tục làm việc trực tiếp tại UEH.

3. Dịch vụ này được sử dụng khi đơn vị trực tiếp quản lý nhân sự có nhu cầu và nhân sự có nguyện vọng.

4. Quy định, cơ sở thực hiện:
Quy định số 204 I /QyD-DHKT-QTNNL ngày 25/8/2021

5. Quy trình:
B1: Nhân sự có nhu cầu làm việc từ xa gửi Đơn đề nghị và Kế hoạch làm việc từ xa đã được Lãnh đạo trực tiếp quản lý phê duyệt.
B2: HOD phối hợp các đơn vị đào tạo rà soát, tổng hợp Danh sách nhân sự làm việc từ xa từng năm.
B2: HOD gửi mẫu Báo cáo kết quả làm việc từ xa trong năm và Kế hoạch làm việc cho năm tiếp theo đến nhân sự làm việc từ xa
B3: Nhân sự làm việc từ xa và Lãnh đạo đơn vị trực tiếp quản lý gửi hồ sơ về HOD theo thời hạn quy định
B4: Căn cứ Báo cáo của nhân sự và dữ liệu do RDGE và FDI cung cấp, HOD lập Tờ trình báo cáo Ban Giám đốc về kết quả làm việc và định hướng trong năm tiếp theo đối với từng nhân sự; Thông tin cho FDI để phối hợp thực hiện
B5: HOD lập Dự thảo Hợp đồng/Phụ lục Hợp đồng và gửi cho nhân sự làm việc từ xa xem xét, điều chỉnh, bổ sung (nếu có) và phản hồi thông tin về HOD
B6: HOD thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin (nếu có) và thực hiện các bước trình ký trên Hệ thống Smart Office
B6: HOD gửi Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng đã ký cho LĐ đơn vị trực tiếp quản lý, nhân sự làm việc từ xa và các đơn vị liên quan để phối hợp giám sát quá trình làm việc từ xa của nhân sự
B7: Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định