Hướng dẫn chuyển điểm, miễn trừ học phần các chương trình đào tạo trình độ đại học
1. Văn bản, quy định hiện hành
- Quy định công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ trình độ đại học tại Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh: Link
- Thông báo được cập nhật thường xuyên tại website Ban Đào tạo: Link
2.Thời gian và nguyên tắc xét
2.1. Đối soát học phần khi tuyển sinh đầu khóa học
- Thí sinh thực hiện đăng ký đối soát, giảm trừ khối lượng học tập theo hình thức trực tuyến tại: doisoat.ueh.edu.vn
2.1.1. Đối tượng áp dụng
Sinh viên có bảng điểm Đại học/Cao đẳng/Trung cấp đã từng học tại cơ sở đào tạo ngoài UEH (tốt nghiệp hoặc chưa tốt nghiệp).
2.1.2. Nguyên tắc xét đối soát học phần
- Chương trình đào tạo đại học chính quy của UEH có từ 120–125 tín chỉ (bao gồm thực tập và tốt nghiệp). Căn cứ vào văn bằng và bảng điểm trình độ Trung cấp/Cao đẳng/Đại học mà thí sinh đã nộp trong hồ sơ tuyển sinh, UEH sẽ đối sánh với chương trình đào tạo hiện hành để xem xét miễn trừ các học phần đã tích lũy và xác định khối lượng kiến thức thí sinh cần học bổ sung. Vì vậy, số tín chỉ phải học của mỗi thí sinh có thể khác nhau. Thông tin chi tiết về chương trình đào tạo được công bố tại: https://tuyensinh.ueh.edu.vn/cu-nhan-chinh-quy/
-Tổng số tín chỉ được xét miễn không vượt quá 50% tổng số tín chỉ của chương trình đào tạo UEH.
-Việc xét miễn học phần được thực hiện trên cơ sở đánh giá của Hội đồng chuyên môn và phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Học phần đã học có nội dung tương đương với học phần của UEH (cùng tên hoặc tên khác nhưng có nội dung tương đương);
- Số tín chỉ của học phần đã học lớn hơn hoặc bằng số tín chỉ của học phần tại UEH;
- Điểm đạt từ 5,0 trở lên theo thang điểm 10 hoặc từ 2,0 (điểm D) trở lên theo thang điểm 4.
- Mỗi học phần trong bảng điểm chỉ được sử dụng để xét miễn một học phần trong chương trình đào tạo của UEH, trừ các trường hợp có quy định riêng.
2.1.3. Hướng dẫn khai báo và lưu ý
- Thí sinh cần khai báo đầy đủ và chính xác các học phần đề nghị xét miễn, bao gồm: học phần tương đương, số tín chỉ và điểm đạt được. Thực hiện theo các trường hợp sau:
- Học phần cùng tên: Chỉ nhập số tín chỉ và điểm đúng theo bảng điểm.
- Học phần có tên tương đương: Chọn học phần tương ứng tại cột Môn tương đương, sau đó nhập số tín chỉ và điểm.
- Chưa có học phần tương đương trong danh sách: Chọn "Khác" tại cột Môn tương đương, nhập số tín chỉ, điểm và ghi tên học phần đề nghị đối sánh tại cột Ghi chú.
- Thí sinh phải tải lên bảng điểm trình độ Trung cấp/Cao đẳng/Đại học đầy đủ, rõ ràng để UEH kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện đối sánh các học phần đề nghị xét miễn.
- Đối với các học phần Chính trị hoặc Giáo dục chính trị, việc xét miễn được thực hiện theo quy định của Viện Khoa học Chính trị - Xã hội, UEH như sau:
- Học phần có từ 4 tín chỉ trở xuống: được xét miễn học phần Chủ nghĩa xã hội khoa học.
- Học phần có từ 5 tín chỉ trở lên: được xét miễn Chủ nghĩa xã hội khoa học và Lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam.
2.2. Chuyển điểm, miễn học phần trong quá trình học tập tại UEH
2.2.1. Đối tượng áp dụng
- Sinh viên có thể đề nghị xét chuyển điểm, miễn học phần trong quá trình học tập tại UEH đối với các trường hợp như: chuyển khóa, chuyển chương trình đào tạo, đăng ký học song ngành, song chuyên ngành và các trường hợp khác theo quy định của UEH.
- Sinh viên có bảng điểm đã từng học tại UEH (tốt nghiệp hoặc chưa tốt nghiệp).
2.2.2. Nguyên tắc xét
- Đối với các học phần cùng mã và cùng tên, kết quả học tập sẽ được tự động cập nhật; sinh viên không cần thực hiện đề nghị chuyển điểm.
- Học phần đề nghị chuyển điểm phải có kết quả đạt từ 5,0 trở lên theo thang điểm 10 hoặc từ 2,0 (điểm D) trở lên theo thang điểm 4.
- Đối với các học phần cùng ngôn ngữ giảng dạy: sinh viên được đề nghị chuyển điểm giữa:
- Hai học phần cùng tên nhưng khác mã học phần; hoặc
- Hai học phần khác tên nhưng có nội dung giảng dạy tương đương.
- Đối với các học phần khác ngôn ngữ giảng dạy: chỉ được đề nghị chuyển điểm từ học phần giảng dạy bằng tiếng Anh sang học phần cùng tên giảng dạy bằng tiếng Việt. Không áp dụng theo chiều ngược lại.
2.3. Học phần Giáo dục thể chất (GDTC): sinh viên tải mẫu đơn và thực hiện theo hướng dẫn của Trung tâm Giáo dục thể chất tại liên kết: Giấy đề nghị miễn HP GDTC
2.4. Học phần Giáo dục quốc phòng và an ninh (GDQPAN): sinh viên chuyển từ cơ sở đào tạo khác đến UEH có thể được xét miễn học phần nếu đã hoàn thành hoặc có chứng chỉ GDQPAN theo quy định. Sinh viên gửi chứng chỉ đến email cho bộ phận phụ trách và điền mẫu đơn đính kèm theo Link sau: Phiếu đề nghị miễn trừ GDQPAN .Sau khi nhận được, Ban Đào tạo sẽ xem xét miễn trừ GDQPAN và phản hồi kết quả qua email trong vòng 03 ngày làm việc.
3. Công nhận kết quả chuyển điểm, miễn học phần
- Đối với các học phần được xét miễn trên cơ sở văn bằng và bảng điểm trình độ Trung cấp/Cao đẳng/Đại học ngoài UEH, kết quả sẽ được ghi nhận là P (Pass) trên bảng điểm. Kết quả này xác nhận sinh viên đã hoàn thành học phần nhưng không được tính vào điểm trung bình tích lũy (GPA).
- Đối với các học phần được xét chuyển điểm từ kết quả học tập đã tích lũy tại UEH, điểm học phần sẽ được ghi nhận theo thang điểm 10 và được tính vào điểm trung bình tích lũy (GPA).
- Sau khi được công nhận chuyển điểm hoặc miễn học phần, sinh viên không được đăng ký học lại các học phần đã được công nhận. Trường hợp sinh viên vẫn đăng ký học, kết quả chuyển điểm hoặc miễn học phần đã được công nhận sẽ bị hủy.
- Đối với các trường hợp được xét miễn học phần Giáo dục thể chất (GDTC) hoặc Giáo dục quốc phòng và an ninh (GDQPAN), sinh viên kiểm tra kết quả tại mục "Nộp chứng chỉ" trên Portal Sinh viên. Kết quả được cập nhật dưới hình thức Đạt chuẩn đầu ra, không ghi nhận điểm số và không tính vào điểm trung bình tích lũy (GPA).
4. Hồ sơ xét chuyển điểm, miễn học phần trong quá trình học tập tại UEH
- Phiếu chuyển điểm: Sinh viên cần điền đầy đủ thông tin trong Phiếu chuyển điểm bao gồm tên học phần, số tín chỉ, điểm (điểm đạt từ 5.00 trở lên theo thang điểm 10), ký tên và ghi rõ họ tên. Tải tại mục biểu mẫu_ Mục 5
- Bản sao bảng điểm/bảng kết quả học tập;
- Đối với các học phần mới trong chương trình đào tạo hoặc các học phần thuộc khối kiến thức chuyên môn của ngành/chuyên ngành, việc xét chuyển điểm, miễn học phần sẽ do Trường thành viên/Khoa/Viện chuyên môn thẩm định theo đề nghị của Ban Đào tạo.
- Khi đề nghị xét chuyển điểm, miễn học phần đối với các trường hợp nêu trên, sinh viên phải nộp bảng mô tả học phần có xác nhận của cơ sở đào tạo đã theo học. Trường hợp bảng mô tả học phần chưa đủ căn cứ để đối sánh, UEH có thể yêu cầu sinh viên bổ sung đề cương chi tiết học phần.
5. Cách thức thực hiện
- Nộp hồ sơ qua email và theo dõi kết quả từ 02 đến 03 ngày làm việc. Sinh viên chụp ảnh hoặc scan các file theo định dạng PNG, JPG hoặc PDF;
Lưu ý khi chụp ảnh hồ sơ: Hình chụp phải ngay ngắn, đủ ánh sáng, rõ ràng, bao trọn vẹn trang giấy và không được lẫn các vật dụng khác
- Sau đó gửi về địa chỉ email cho bộ phận phụ trách:
+ Thông tin về đối soát: Cô Tuyền: tuyendnb@ueh.edu.vn
+ Chuyển điểm, miễn học phần hệ đại học chính quy: Cô Uyên: kimuyen@ueh.edu.vn
+ Chuyển điểm, miễn học phần hệ đại học Vừa làm vừa học: Thầy Phụng: mcphung@ueh.edu.vn